Планировщик команды Цифровые помощники

Гант?

Порядок строк и проектов — ручной: перетаскивайте за ⋮⋮ (сортировка таблицы на гант не влияет), шкала недель закреплена при прокрутке. Полосы рисуются по дням: задача до вторника и заканчивается во вторник, а не «на всю неделю». Полоса перетаскивается целиком, за края — длительность (шаг — день; на выходные не встаёт, при переносе длительность сохраняется). Сроки можно править и в карточке задачи (✎). Нагрузка по неделям: белая линия на полосе — профиль нагрузки; потяните её вверх/вниз напротив нужной недели или кликните по неделе и введите число (в диалоге — галочка «на всю задачу»; чтобы вернуть неделю к базовой — введите базовое значение или потяните линию к базовой). В недели отпуска задачи человека штрихуются серым и не потребляют ресурс. Любое поле задачи — ответственного, название, даты, загрузку — можно править прямо в колонках слева (кнопка «Свернуть даты» скрывает даты/загрузку, чтобы не занимали место). Добавить задачу — «+ задача» в строке проекта, новый проект — «+ Проект». Зависимость: потяните кружок у правого края полосы на другую задачу; клик по стрелке удаляет связь. Вехи (◆) — сроки, общие или по проекту (фиолетовые). Метки (DOD, MVP…) — наведите на полосу, у её конца появится «＋ метка»; наведение на бейдж покажет дату и описание. Статус: кружок ◐ слева на полосе показывает статус — клик по нему открывает редактор (готовность %, заметка, проблема); тёмная заливка слева = доля выполнения (сравните с линией «сегодня»), зелёная заливка и ✓ — готово, красная обводка и ▲ — блокер. Цвет полосы — сотрудник, оранжевый — отпуск.

Статус выполнения?

Факт выполнения по задачам: статус, готовность %, текущий статус и проблемы. Клик по строке — обновить статус. Наверху — сводка, проблемы/риски и ближайшие крайние сроки ⚑. Набор блоков карточки — кнопкой «Колонки». Обновляйте еженедельно; «протухшие» (>14 дней без обновления) подсвечиваются.

Нагрузка?

Период задаёт, за какой отрезок всё считается: по умолчанию — весь горизонт планирования, но можно посмотреть, например, только сентябрь. Фильтры тоже влияют на расчёт: выбрали роль — видите нагрузку только по ней.
Сводка отвечает на «всё ли в порядке» до чтения таблиц. «Занято от ёмкости» = занятость ÷ (число сотрудников × недели периода); в ёмкость попадают все из справочника «Сотрудники», в том числе те, у кого нет ни одной задачи — их число показано отдельно.
По неделям — кто и когда нагружен: строки переключаются, столбцы — недели. У сотрудника есть ставка, поэтому цвет по порогам: красный — перегруз (>100%), зелёный — 70–100%, голубой — резерв, оранжевая рамка — отпуск. У роли и проекта ставки нет (один человек работает и как BA, и как PO), поэтому там просто «больше/меньше».
В разрезе проектов — на что уходит время. Колонка «Занято» — знаменатель: сколько процентов своей ставки человек занят за период. В клетке — какая доля его занятого времени уходит на проект (строка складывается в 100%); переключатель меняет проценты на человеко-недели. Встречи и отпуск отделены справа: это реальное время, но не продуктовая работа, и в шкалу цвета они не входят.
Неделя считается пропорционально рабочим дням: задача на 2 дня из 5 занимает 40% недели, а не всю.

Календарь отпусков?

Кто когда в отпуске — по дням горизонта планирования. Отпуск заводится как задача в проекте «Отпуск» (кнопка «+ Отпуск» или прямо здесь), поэтому он же гасит нагрузку человека в эти недели. Красная клетка (заливка) — день, когда в отпуске сразу несколько человек: обычно это и есть то, что нужно поймать заранее (красная полоска слева — это сегодня, не пересечение). Считаются рабочие дни (Пн–Пт), выходные показаны серым. Клик по полосе — правка дат.

Итоги?

Человеко-недели — сумма долей занятости по неделям горизонта. Клик по заголовку — сортировка. Служебная ёмкость (встречи, отпуск) помечена. Подробнее — вкладка «О системе».

Отчёты?

Сводка для руководства. Считается по всей доске (фильтры не влияют). Сотрудники — загрузка, соблюдение сроков, свежесть; Проекты — здоровье, готовность, ресурс, ближайшие вехи; Типы — план и факт времени по типам задач (для оценки будущих), отклонение по задачам с планом и фактом; Динамика — прогресс и объём доски по сохранённым версиям истории. Кнопка «Экспорт CSV» выгружает текущий вид для Excel.

История изменений?

Журнал правок доски: кто и когда сохранил, сколько было задач. Серия правок одного человека подряд склеивается в одну запись, иначе журнал забился бы автосохранениями. Кнопка «Изменения» открывает окно с отличиями этой версии от текущей доски — оттуда можно вернуть отдельную задачу (остальное не тронется). Кнопка «Откатить сюда» возвращает всю доску к этому состоянию. Любой откат сам записывается в историю, поэтому его тоже можно отменить.

Админка?

Раздел виден только владельцу. Раздел разбит на полки: Люди (доступы, приглашения, кто пользуется, здоровье системы), Роли и права (кто какие роли выполняет и что видит), Настройки (горизонт и загрузка, календарь, телеграм). Сотрудники и роли — справочник людей и какие роли каждый может выполнять: роль в задаче подставляется по этой привязке. Листы по правам — что видят редакторы и наблюдатели; владелец видит всё всегда. Это удобство, а не защита: данные доски всё равно приходят целиком, и наблюдатель technically может их посмотреть — секретов на доске держать нельзя. Доступы: пароль человек задаёт сам по ссылке-приглашению — вы его не видите и восстановить не сможете. Ссылка одноразовая, живёт 72 часа; «Пригласить» повторно сбрасывает текущий пароль. Изменения применяются кнопкой «Сохранить» — пока она активна, правки не отправлены. Логин правится прямо в строке.

О системе